06 października 2021
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 8/2021
dotyczące projektu POIR.01.01.01-00-2169/20 pt. „Opracowanie technologii zagospodarowania niepełnowartościowych jak spożywczych w przedsiębiorstwach MŚP celem przeciwdziałania marnotrawieniu żywności” w ramach PO IR 2014-2020 Priorytet I: Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działanie 1.1: Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałanie 1.1.1: Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa realizowanego w ramach działania Projekty B+R przedsiębiorstw w konkursie 7/1.1.1/2020 Szybka Ścieżka Agrotech
PODSTAWOWE INFORMACJE:
Zamawiający: Podkarpackie Gospodarstwo Drobiarskie „Ovo-Res” sp. z o.o.
NIP: 5170092475
Adres pocztowy: 36-040 Boguchwała, ul. Kolejowa 16
Telefon/Fax: 605898313
Osoba do kontaktów: Kazimierz Gacek k.gacek@ovo-res.pl
Ogólny adres Zamawiającego: http://www.ovo-res.pl
Rodzaj instytucji zamawiającej: przedsiębiorstwo prywatne
Główny przedmiot działalności Zamawiającego: 46.33.Z – SPRZEDAŻ HURTOWA MLEKA, WYROBÓW MLECZARSKICH, JAJ, OLEJÓW I TŁUSZCZÓW JADALNYCH
Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
- PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Rodzaj zamówienia – dostawa
Nazwa zamówienia – „urządzenia laboratoryjne”
Główne miejsce realizacji dostawy – Boguchwała
Kod NUTS – PL823
Kod CPV – 38436800-8, 38436000-0,38500000-0, 38437000-7, 39711362-4,38311000-8,
Opis przedmiotu zamówienia:
Zamówienie obejmuje dostawę kompletnych urządzeń ; homogenizator, wytrząsarka typu worteks, multiworteks, aparat do elektroforezy, pipetor, mikrofala, waga precyzyjna,
Zamawiający określa poniższe minimalne wymagania techniczne dla przedmiotów zamówienia;
Homogenizator
Specyfikacja urządzenia:
- Objętość użytkowa 50 – 400 ml
- Posiadający czas pracy 30, 60, 90, 120, 180, 210 s lub ciągły
- Umożliwiający zmianę prędkości uderzeń (4-6-8-10/s)
- Posiadający zmienną nastawę mocy homogenizacji
- Posiadający łopatki homogenizatora mocowane i usuwane w wcisk ułatwiajcie czyszczenie urządzenia.
- Posiadający drzwiczki otwierane na całą szerokość, przeszklone
- Posiadający dwie płaskie pracujące na przemian, wykonane ze stali nierdzewnej, tarcze
- Dostawa wraz ze statywem na worki, opakowaniem 500 szt. worków 400 ml
Ilość: 1 sztuka
Wytrząsarka typu worteks
Specyfikacja urządzenia:
- Praca ciągła lub pulsacyjna
- Zakres prędkości: 0 do 3000 rpm
- Orbita min 4,5mm
- Zabezpieczenie przed przeładowaniem
- Zasilanie 230 V, 50/60Hz
- Co najmniej 3 antypoślizgowe nóżki
Ilość: 3 sztuki
Multiworteks
Specyfikacja urządzenia:
- Zakres prędkości: 500-3000 obr./min
- Czas przyspieszania: 3 s
- Średnica ruchu: 2 mm
- Max. czas pracy w trybie ciągłym: 8 h
- Zasilanie: 230 V/ 50 Hz
Ilość: 1 sztuka
Aparat do elektroforezy
Specyfikacja przedmiotu:
- Aparat do elektroforezy horyzontalnej
- Przeznaczony do jednoczesnego rozdziału min 150 fragmentów DNA/RNA w żelu agarozowym
- Długości drogi rozdziału 16 cm +/-1cm
- Aparat umożliwia zastosowanie grzebieni o grubości co najmniej 1,0; 1,5; 2,0 mm z liczbą zębów od min 5 do 65 szt., które można umieścić w maksymalnie 5 rzędach
- Aparat ze sprężystymi zatyczkami zakładanymi na szczyt saneczek do wylewania żeli
- Saneczki 16 x 16 cm, wykonane z materiału przezroczystego, przepuszczalnego promieniowanie UV
- Komora z Pt elektrodami
- Pokrywa z kablami zasilania
Ilość: 2 sztuki
Pipetor
Specyfikacja przedmiotu:
- Przeznaczony do pipet szklanych oraz plastikowych o pojemności od 0,1 do 200 ml
- Z ekologiczną baterią NiMH (bez kadmu)
- Kolorowy wyświetlacz umożliwiający kontrolę stanu naładowania baterii, wybranego trybu pipetowania (Ex lub blow-out) oraz wybranej prędkości
- 5 poziomów prędkości
- Bezpieczny zawór zwrotny zapewniający precyzyjne dozowanie poprzez regulację menisku
- Silikonowy adapter zapewnia szczelne i dokładne umocowanie pipety
- Hydrofobowy filtr membranowy PTFE o wielkości porów 0,2 µm,
- Ochrona przed przeładowaniem baterii zapewnione przez mikroprocesor
- W komplecie z ładowarką i stacją ładującą, dwoma filtrami PTFE, zaworem bezpieczeństwa i uchwytem ściennym.
Ilość: 3 sztuki
Mikrofala
Specyfikacja urządzenia:
- Pojemność min.: 30 l
- Moc: ok. 900 W
- Średnica talerza: 30-32 cm
- Wysokość komory: 20-24 cm
- Obudowa odporna na wysokie temperatury
- Sterowanie mechaniczne lub elektroniczne
- Wyjmowany talerz obrotowy
- Timer z sygnałem dźwiękowym
Ilość: 1 sztuka
Waga precyzyjna
Specyfikacja sprzętu:
- Zakres pomiarowy min. 420 g
- Dokładność przynajmniej 0,001 g
- Adiustacja wewnętrzna
- Szalka ważąca ze stali szlachetnej o wymiarach min 130 mm
- Poziomica do ustawiania wagi
- Osłona przeciwwiatrowa
- Kolorowy ekran dotykowy VGA 4,3” z ustawianą regulacją jasności przez użytkownika
- Dołączone świadectwo kalibracji/ wzorcowania
Ilość: 1 sztuka
Jeżeli w powyższym opisie zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych
II. OBLIGATORYJNE WARUNKI DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
- Zamówienie obejmuje dostawę kompletnych urządzeń laboratoryjnych.
- Gwarancja min. 24 miesięcy.
- Koszt transportu (Podkarpackie Gospodarstwo Drobiarskie „Ovo-Res” sp. z o.o. w Boguchwale, ul. Kolejowa 16- w uzgodnieniu odpowiednio wcześniej z dostawcą transport może zostać skierowany do miejsca w osi drogowej Poznań -Boguchwała do pomieszczeń laboratorium), instalacji, uruchomienia, odbioru technicznego i szkolenia w cenie.
- Urządzenia w całości fabrycznie nowe – nie użytkowane w celach wytwórczych przez inne przedsiębiorstwo.
- Pełna dokumentacja urządzenia w języku polskim lub angielskim zawierająca co najmniej dokumentację techniczno-rozruchową, zasady serwisowania, deklaracje dopuszczającą do pracy na terenie UE, atesty, (Deklaracja zgodności CE. Zgodność z normami ISO i DIN oraz dyrektywami odnośnie bezpieczeństwa pracy, spełnione laboratoryjne standardy bezpieczeństwa).
- Wymagana jest szczegółowa oferta (specyfikacja techniczna) zawierająca co najmniej wszystkie parametry określone w Zapytaniu ofertowym.
7.W cenie oferty Oferent uwzględni wszystkie zobowiązania i koszty niezbędne do poniesienia dla realizacji Zamówienia. Wynagrodzenie określone przez Oferenta zostanie ustalone na okres ważności Umowy i nie będzie podlegało zmianom.
- Termin dostawy i uruchomienia: nie dłuższy niż 10 tygodni od daty podpisania Umowy. Zamawiający zastrzega sobie, że planowany termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć w dniu przygotowywania Zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu dostawy urządzenia z przyczyn niezależnych od Dostawcy i Zamawiającego po uzyskaniu zgody Instytucji Zarządzającej na wydłużenie terminu realizacji projektu.
- Ważność oferty: 60 dni od daty terminu składania ofert.
- Informacja o ofertach wariantowych i częściowych: Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych ani częściowych.
- Warunki płatności: płatność jednorazowa w terminie 14 dni po uruchomieniu w siedzibie Zamawiającego i podpisaniu protokołu odbioru.
- Czas reakcji serwisu i uzyskania sprawności urządzenia do 48 godzin.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać oferenci, którzy:
– posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie przedłożenie aktualnego wydruku z KRS lub wydruk z CEIDG lub inny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności;
– znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewaniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest złożenie oświadczenia na ofercie.
– posiadają niezbędną wiedzę dotyczącą znajomości przedmiotu zamówienia, jego dostawy, instalacji, uruchomienia i obsługi gwarancyjnej oraz pogwarancyjnej lub zobowiązanie do udostępnienia podmiotów zdolnych do wykonania powyższego. Potwierdzeniem spełnienia warunku jest złożenie oświadczenia na ofercie.
.
IV. KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Kryterium nr 1: Całkowita cena zamówienia netto – waga kryterium 90 pkt.
Sposób przyznawania punktacji: Ofertom będą przyznawane punkty w skali od 0 do 90, wg następującego wzoru:
Liczba punktów = (cena najniższa / cena badanej oferty) x 90.
Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena za całość zamówienia netto bez VAT. W przypadku ceny podanej w walucie innej niż PLN, w celu porównania ofert, będzie ona przeliczana przy uwzględnieniu średniego kursu NBP z dnia sporządzenia protokołu wyboru ofert.
Kryterium nr 2: okres dostawy – waga kryterium 10 pkt.
Sposób przyznawania punktacji: Ofertom będą przyznawane punkty wg następującej metodologii:
Okres dostawy do 10 tygodni pkt, okres dostawy do 8 tygodni – 10 pkt.
Suma punktów możliwych do uzyskania wynosi 100. Do realizacji zostanie wybrana oferta, która uzyska największą ilość punktów będących sumą oceny kryteriów od 1 do 2.
V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT:
Miejsce składania ofert: Oferty wraz z załącznikami należy składać w formie papierowej w zamkniętej kopercie na adres Zamawiającego: Podkarpackie Gospodarstwo Drobiarskie „Ovo-Res” sp. z o.o., 36-040 Boguchwała, ul. Kolejowa 16, Polska lub elektronicznie poprzez portal bazy konkurencyjności.
Składane oferty należy podpisać i opieczętować. Każdy dokument powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do podpisywania w imieniu Oferenta. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w kopercie lub innym opakowaniu opatrzonym następującym napisem:
[Oferta w postępowaniu 8/2021 urządzenia laboratoryjne. Nie otwierać przed godziną 13.00 dnia 15 października 2021r]
Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie wskazanym w Zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do 15 października 2021 do godziny 9:00:00.
Miejsce i termin otwarcia ofert: Otwarcie ofert odbędzie się dnia 15 października 2021 r. o godzinie 13.00 w siedzibie Zamawiającego.
VI. INFORMACJA NA TEMAT FORMY SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy sporządzić na wzorze oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. Do oferty należy dołączyć załączniki wymienione w formularzu i Zapytaniu ofertowym:
- Oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
- Szczegółową ofertę (specyfikację techniczną, co najmniej załącznik nr 2) zawierającą co najmniej wszystkie parametry określone w Zapytaniu ofertowym.
- Aktualny wydruk z KRS lub wydruk z CEIDG lub inny dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności.
- Zaparafowany projekt umowy dostawy – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego.
Oferty składane w innych językach muszą być przetłumaczone na język polski przez Oferenta lub tłumacza przysięgłego.
Wersje elektroniczne załączników do wypełnienia są dostępne na stronie Zamawiającego.
VII. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA:
Oferty będą podlegały odrzuceniu, jeżeli:
– Treść oferty nie odpowiada treści Zapytania ofertowego.
– Oferta złożona przez oferenta nie spełnia wymogów określonych w Zapytaniu ofertowym.
– Oferta została złożona po wyznaczonym terminie.
– Oferta została złożona przez oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez Instytucję Zarządzającą w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań na ofercie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
VIII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA:
- Niniejsze Zapytanie ofertowe, nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie zobowiązuje do zawarcia umowy ze strony Zamawiającego.
- Ocena ofert dokonana przez powołaną do tego celu komisję jest ostateczna.
- Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności, określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
- Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty. Informacja na temat przyczyn odrzucenia będzie zawarta w protokole wyboru oferty. W przypadku wybrania najkorzystniejszej oferty Wykonawca (Oferent) zostanie niezwłocznie o tym fakcie poinformowany, a w przypadku niewywiązania się z niej, rozpatrzona zostanie kolejna najbardziej korzystna.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadku, gdy z powodu okoliczności których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć udzielenie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego lub z innych przyczyn stało się niecelowe.
- Zamawiający może odrzucić Oferty, których wartość uzna za rażąco niską.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość przed upływem terminu składania ofert, zmiany treści zapytania.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość wycofania zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia wielkość zamówienia do niektórych pozycji z zapytania ofertowego. Zamawiający może zmniejszyć do 1 sztuki zamówienie na chłodziarkę laboratoryjną,
- W trakcie trwania postępowania Zamawiający wymaga od Oferentów zadawania pytań co do treści zapytania ofertowego i jego załączników wyłącznie w formie elektronicznej na adres k.gacek@ovo-res.pl. Wszystkie pytania i odpowiedzi będą publikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz w Bazie Konkurencyjności.
- W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Nie złożenie wyjaśnień w nakreślonym przez Zamawiającego terminie oraz wymaganej formie będzie podstawą do odrzucenia oferty.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się tylko Wykonawcy (Oferenci), którzy złożą ofertę zgodnie z warunkami niniejszego Zapytania ofertowego.
ZAPYTANIE – OFERTOWE – NR 8 2021
Załączniki do Zapytania ofertowego nr 8/2021
– Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (wzór).
– Załącznik nr 2 – specyfikacja techniczna
– Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych (wzór).
– Załącznik nr 4 – Projekt umowy dostawy (wzór).
– Załącznik nr 5 – oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
– Załącznik nr 6 – klauzula informacyjna
Podpisał. Kazimierz Gacek
Członek Zarządu PGD Ovo-res sp z o.o. w Boguchwale
Z upoważnienia Prezesa Zarządu Stanisława Franczaka.